Huurwaarborg in Vlaanderen: bedrag en bewijsstukken goed bijhouden
Een huurwaarborg is geen ontvangen huur. Controleer voor een woning in Vlaanderen eerst het toepasselijke huurstelsel en bewaar daarna een duidelijk bewijs van de gestelde waarborg.
Controleer eerst datum en soort overeenkomst
Deze gids gaat over private hoofdverblijfplaatshuur in Vlaanderen. Pas deze regels niet zomaar toe op studentenhuur, handelshuur of woningen in Brussel of Wallonië. Voor overeenkomsten onder het Vlaamse decreet dat op 1 januari 2019 in werking trad, bedraagt de overeengekomen waarborg maximaal drie maanden huur. Volgens Vlaanderen is een waarborg alleen verplicht wanneer de overeenkomst daarin voorziet. Oudere overeenkomsten vragen een afzonderlijke controle.
Kies een toegestane vorm
De huurder kiest tussen de vormen die het toepasselijke stelsel toestaat. Een geblokkeerde rekening staat op naam van de huurder; de verhuurder mag het geld niet op een eigen rekening houden. Artikel 37 van het decreet beschrijft de toegestane waarborgen en hun vrijgave. Raadpleeg de officiële bronnen hieronder voordat u een clausule opstelt of een terugbetaling regelt. De softwarestatus « ontvangen » bewijst op zichzelf niet dat de waarborg geldig is gesteld.
Een voorbeeld om bedragen uit elkaar te houden
Fictief voorbeeld: een overeenkomst vermeldt 900 € maandhuur en 2.700 € waarborg. De eerste huurbetaling voldoet een vervaldag; de waarborg dekt contractuele verplichtingen. Gebruik daarom twee afzonderlijke referenties. Noteer het overeengekomen bedrag, de vorm, de datum van het bewijs en het bijbehorende document. Hebt u alleen een aanvraag om een rekening te openen, noteer dan « bewijs aanvullen » in plaats van de waarborg als bevestigd te beschouwen.
Denk bij de start al aan het einde
Bewaar het bewijs bij de overeenkomst en de ondertekende plaatsbeschrijving. Koppel in Proprioo de documenten aan het juiste dossier en volg een ontbrekend stuk met een taak op. Bewaar bij het vertrek de afrekening en de correspondentie over de waarborg zonder oorspronkelijke bewijzen te wissen. Zo wordt overleg eenvoudiger, maar een dossier bepaalt geen aansprakelijkheid en lost een geschil niet op. Controleer vóór elke stap de gegevens en het toepasselijke stelsel.