État des lieux : préparer une entrée en location sans laisser de zones floues
Une trace sur le parquet, un compteur mal relevé, une clé manquante. Ces détails méritent d’être notés au moment de l’entrée, quand tout le monde peut encore les constater.
Rédaction Proprioo ·
Fixer le rendez-vous avant le déménagement
Organisez la visite quand le logement est accessible et que les pièces peuvent être examinées sans cartons. Prévoyez assez de temps pour tester les équipements. Le propriétaire et le locataire ont intérêt à partir d’un même constat, plutôt qu’à compléter chacun une liste de leur côté. Un modèle aide à suivre le parcours, mais une case cochée ne décrit pas une pièce.
Les références à consulter selon le lieu du bien
À Bruxelles, la Région prévoit un état des lieux détaillé en présence des parties avant l’occupation ou pendant le premier mois. En Flandre, l’administration demande un document détaillé, daté et signé au plus tard durant le premier mois. Pour la Wallonie, utilisez les modèles et les informations du SPW Logement. Consultez les liens ci-dessous et vérifiez le régime du contrat, particulièrement si le logement relève d’un régime spécifique.
Décrire ce que l’on voit, pièce par pièce
Évitez une formule vague comme « bon état général ». Exemple fictif : dans le séjour, une rayure de cinq centimètres apparaît près de la porte-fenêtre ; la photo correspondante porte le numéro 12. Ce repère sera plus facile à retrouver qu’une photographie sans légende. Notez les défauts observés, sans deviner leur cause ni désigner un responsable. Si un appareil ne peut pas être testé, écrivez-le. Conservez aussi le relevé des compteurs et le nombre de clés remises.
Garder une version que chacun peut retrouver
Avant de clôturer le dossier, relisez les descriptions et les réserves. Un désaccord doit rester identifiable : mieux vaut le faire examiner que le masquer sous une formule générale. Classez le document final avec le bail et gardez les photos originales dans un emplacement protégé. Dans Proprioo, rattachez les pièces au bon bien et au bon dossier locatif. Le logiciel aide au classement ; il ne décide pas de la responsabilité d’une dégradation et ne remplace pas l’examen d’un professionnel.
Sources officielles
Région de Bruxelles-Capitale : état des lieux