Un dossier locatif facile à retrouver
Une structure simple pour retrouver une information sans parcourir dix fichiers.
Rédaction Proprioo ·
Un bien, un point de départ
Rassemblez l’adresse, les références du bien, les contacts et les dates du bail dans une même fiche. Distinguez les informations du bien de celles du contrat : un changement de locataire ne doit pas effacer l’historique du logement.
Nommer pour retrouver
Pour vos fichiers, choisissez une règle constante : date, bien, type de document. Gardez les versions signées distinctes des brouillons et notez où se trouve l’original. Évitez de multiplier les copies sans savoir laquelle est la bonne.
Vérifier à chaque changement
À chaque entrée, sortie ou modification du bail, vérifiez les contacts et les pièces du dossier. Dans la version de découverte Proprioo, entraînez-vous uniquement avec des exemples fictifs ; le suivi documentaire référence les pièces sans héberger vos fichiers confidentiels.