Indexer un loyer et préparer son courrier avec Proprioo
Du calcul à la lettre : utilisez le générateur gratuit ou préparez l’indexation depuis votre bail dans le logiciel.
Rédaction Proprioo ·
Deux chemins, le même calcul
Vous gérez déjà votre bien dans Proprioo ? Ouvrez Indexations dans votre espace et sélectionnez le bail. Vous souhaitez simplement préparer une lettre ? Le générateur de documents est accessible sans créer un portefeuille. Dans les deux cas, le résultat affiche les indices utilisés, le calcul et un aperçu du courrier.
Renseigner le bon bail
Indiquez la région du bien, les dates de signature et de prise d’effet, le loyer de base hors charges et l’année d’indexation. Complétez les informations d’enregistrement et de performance énergétique demandées. Le calcul proposé concerne les baux privés de résidence principale ; les autres régimes nécessitent une vérification spécifique.
Des indices traçables, pas de valeur inventée
Proprioo consulte la série officielle des indices santé de Statbel et affiche les mois et la base de référence retenus. Les règles régionales et les corrections énergétiques prises en charge sont appliquées selon les informations saisies. Si un indice manque ou si le cas sort du périmètre couvert, le logiciel bloque le calcul plutôt que de fournir une estimation. Les charges restent séparées du loyer.
Prévisualiser et télécharger la lettre
Complétez les coordonnées du bailleur, du locataire et du logement. Relisez l’aperçu, les dates, le nouveau montant et les sources avant de confirmer la vérification. Le générateur public demande un code reçu par e-mail pour le téléchargement gratuit. Depuis votre espace, téléchargez le courrier puis utilisez l’impression du navigateur pour enregistrer un PDF. Vous restez responsable de son envoi : aucun courrier n’est envoyé automatiquement au locataire.
Préparer les prochaines échéances
Dans le logiciel, vous pouvez planifier le nouveau loyer après avoir confirmé la notification au locataire. La planification vise une prise d’effet présente ou future et conserve le loyer de base du bail. Les échéances déjà créées ne sont pas réécrites : si elles empêchent la planification, Proprioo vous invite à vérifier le dossier. Cette action n’est ni un envoi automatique annuel ni un calcul de rappel rétroactif.
La dernière vérification vous appartient
Le bailleur demeure tenu de vérifier l’exactitude des indices, des informations saisies et du montant calculé, ainsi que la conformité de l’indexation et du courrier aux règles applicables à son bail. En cas de doute, faites valider votre situation avant de notifier le locataire.
Sources officielles
Statbel · Calculateur de loyer